Pro členy YMCA není asi žádným překvapením, že veškerá činnost a úkony YMCA byly vždy pečlivě plánovány, organizovány a evidovány.

Pražská YMCA měla od počátku svůj organizační řád, který upravoval řadu oblastí její činnosti, např. řád tělovýchovných aktivit, klubovních místností, pravidla pro nákupy, pravidla pro ubytované ve svobodárně (Paláci YMCA), pravidla pro zaměstnance včetně náplní práce jednotlivých osob. V tomto příspěvku se zaměříme na úpravu členství – přinášíme výběr z původních 13 bodů, zachováváme původní číslování.


Organisace pražské YMCA
Členství
1. Všechna oddělení budou pracovati pro vzrůst členstva. Každý sekretář bude míti ve svém stole zásobu členských přihlášek a bude-li třeba, pomůže novému členu vyplniti jeho přihlášku a při tom mu v rozhovoru vysvětlí cíle YMCA.

2. Když vyplní nový člen svoji přihlášku, odevzdá ji v členské kanceláři, kde zaplatí řádný členský příspěvek 100 Kč za ro a odevzdá fotografii na členskou legitimaci.

4. Řádný příspěvek se platí rok napřed. Poplatek za tělovýchovné kursy se může platit ve třech splátkách, jedna třetina hned, jedna třetina po uplynutí jednoho měsíce a zbytek po dvou měsících.

6. Všechny tyto poplatky, stejně jako nájemné za pokoje, se přijímají jen v členské kanceláři. Každý poplatek musí být stvrzen na příslušném formuláři YMCA.

7. Řádný člen je oprávněn užívati knihovny, zúčastniti se přednášek a zábav, státi se členem klubů, dát se zapsat do výchovných a tělovýchovných kursů a najmouti si pokoj ve svobodárně. Na tyto výhody mají právo jedině členové.

8. Než uplyne doba, do kdy má řádný člen zaplacen svůj příspěvek, bude člen upozorněn, že má zaplatiti členský příspěvek na příští rok. Každé oddělení se bude starat o to, aby členové tento příspěvek brzy zaplatili. Člen nesmí užívati žádných členských výhod, pokud neobnovil po uplynulé době svého členského příspěvku.

9. Sekretáři přidělení členské kanceláři, jsou odpovědni za záznamy na všechny lístky, zařazené d kartotéky, záznamy se mají dělati ihned a kartotéka má býti naprosto přesná. To nebude tak těžké, bude-li se pravidelně doplňovati v těch hodinách, kdy není takový nával práce.

Nezbývá, než se nad tímto impulzem zamyslet. Máte přestavu, že dnes něco v oblasti organizace a administrativy přeháníme? Pak buďte rádi, že nežijeme v období prvorepublikové YMCA... tehdy evidovali téměř vše. :-)

J. V. Hynek, foto: Archiv YMCA